Из Министарства просвете школама је стигао допис којим се од супервизора тражи да обезбеде снимак отварања тестова за малу матуру.
„Према Упутству за супервизоре (Прилог 7 Стручног упутства) једна од прописаних обавеза је снимање мобилним телефоном/фотоапаратом процеса отварања сигурносних кеса и достављање снимка електронским путем уз извештај.“ – стоји у допису.
Даље се наводи да снимак отварања сигурносних кеса треба урадити тако да се на снимку виде све сигурносне кесе које се налазе у школи, да су затворене у првобитном стању како су добијене од окружне комисије, да се виде налепнице на кесама (на којима се налази локација тестирања) и сам процес отварања (сечења) сигурносних кеса.
„Јако је важно да се којим случајем не види сам тест (уколико није омотница на првој страни). Снимак можете направити мобилним телефоном/фотоапаратом и пожељно је да буде у малој резолуцији. Како би били ефикасни, директор треба да припреми све за процес отварања кеса и да их отвори једну за другом без већих пауза. Видео снимак треба да траје 10-15 секунди колико је потребно да се отворе једна, две или три кесе са тестовима. Видео запис је саставни део извештаја и достављате га сваки дан по завршетку тестирања и након подношења извештаја супервизора.“ – пише у допису.
Након снимања отварања сигурносних кеса, супервизор прати све дежурне наставнике који носе тестове до учионица, према договореној динамици, у учионице у којима се полаже завршни испит.
Видео-запис се потом, уколико је потребно, компресује у формату .ZIP или .RAR и након тога шаље на имејл адресу Министарства.