Васпитачи у зрењнинским вртићима више неће ручно водити евиденцију о присуству деце у вртићу, јер је Предшколска установа у том граду прва у Србији која уводи пријаву деце помоћу електронских картица, пише портал I love Zrenjanin. Већина родитеља прихвата ову новину, каже Жељко Цвијановић, директор Предшколске установе Зрењанин.
Када доведу дете у вртић родитељи ће морати да очитају картицу и на тај начин електронски пријаве дете. То значи да оловка и папир одлазе у историју и да ће се присуство деце водити у електронској форми.
„Већина родитеља је позитивно реаговала на ову промену, а то потврђују и извештаји које добијам са терена. Мали део је забринут за обраду и коришћење података о деци. Морам да нагласим да је сваки родитељ приликом уписа деце штиклирао поље у којем пише „дозвољавам да се обрађују подаци мог детета“, јер је то природа посла. Ми овде обрађујемо податке деце. Морамо да знамо ЈМБГ, датум рођења детета, број телефона родитеља, податке о родитељима… Сви ти подаци већ постоје у нашем систему. Ово није додатни систем. Ово је део нашег интерног система, само се зове електронски улазак у вртић“, објашњава Жељко Цвијановић, директор Предшколске управе Зрењанин.
Увођење електронских картица родитеље деце у вртићима не кошта ништа, осим уколико је изгубе.
„Предшколска установа је поклонила картице родитељима. Картице морају да се чувају једнако колико се чувају картице од банке. Уколико се картица изгуби, родитељ је у обавези да се одмах јави у Управу како би се израдила и издала нова картица. То издавање нове картице ће морати да плате. У овом тренутку цена израде нове картице није позната, али не би требало да буде скупа.“, додаје.
Електронска евиденција омогућава запосленима у Предшколској установи да у сваком тренутку знају које је дете у вртићу, што је важан безбедоносни моменат. С друге стране, истиче, на овај начин растеретиће се и васпитачи у вртићима и запослени у рачуноводству.
„Имате ситуацију где васпитач сваке групе ручно води евиденцију за сваки дан које је дете у вртићу. А онда на крају месеца, све те дане сабирају и у папирној форми шаљу у рачуноводство, где наша колегиница обрађује те податке три радна дана и опет их са папира уноси у компјутер ручно. Овако нема више уношења ручно, већ се аутоматски учитавају подаци о проласку картице у појединим вртићима. На овај начин се избегавају евентуалне људске грешке у вођењу евиденције“, каже Цвијановић.
„Нарочито је проблематичан био период распуста, када раде само дежурни вртићи. Тада дете из једног дела града иде у други део града, а дежурни васпитач не зна како се то дете зове, док му родитељ не каже. Васпитач који ради тог тренутка у дежурном вртићу не зна ни дете, ни родитеља. А онда се родитељ буни како он не зна име детета, а оно иде у Предшколску установу. Када родитељ провуче картицу у дежурном вртићу на компјутеру ће изаћи име и презиме детета и у који вртић је уписано. Никакав други податак не постоји на тој картици. Картица садржи име и презиме детета и регистарски број картице. Тај регистарски број картице кореспондира са шифром детета у рачуноводственом програму“, наводи.
Важно је истаћи да ће дете моћи да борави у вртићу ако су измирене све обавезе према Предшколској установи.
„Ако се приликом провлачења картице на екрану појави зелена боја дете може да уђе у вртић. С друге стране, ако се појави црвено то значи да постоји дуг који је дужи од два месеца и да је налог блокиран“, објашњава Цвијановић.
Систем ће бити тестиран два месеца. У том периоду водиће се и електронска и ручна евиденција.