Rad od kuće mnogima je do ove godine bio nezamisliv, sve dok pandemija proletos nije “zaključala” veliki broj firmi. Kancelarije su se preselile u domove, a snalazio se ko je kako znao i umeo. Nakon što se sve na nekoliko meseci bar prividno vratilo u normalu, jesenas je sve ponovo postalo ponovo aktuelno. Roditelji starijih školaraca neprestano se žale kako je usklađivanje njihovog posla i onlajn nastave skoro pa nemoguća misija, a oni koji imaju osnovce u nižim razredima upravo sada, kad je počeo raspust, privikavaju se na ovakav način rada.
Verovatno ste već naišli na gomilu saveta za rad od kuće, koji su manje ili više efikasni. Ipak, oni su većinom upućeni onima koji kod kuće imaju mir i tišinu. A, šta kada usred radnog zadatka iz susedne prostorije dopiru zvuci malih “Indijanaca” ili nam usred Zum sastanka malci upadnu u radnu sobu da se žale na brata ili sestru i isteruju pravdu? Nekako se desi da baš kad vam je potrebna najveća doza koncentracije, nekome od njih zatreba nešto, ili su gladni, dosadno im je, traže nešto što im je hitno…
Ko nije prošao ovu poslovno-porodičnu „torturu“, nema pojma koliko to može biti stresno.
S obzirom na to da već skoro deceniju poslovne delatnosti obavljam od kuće (doduše, kao frilenser, ali to ne menja mnogo), podelila bih sa vama neka svoja iskustva, a ponešto je uobličeno i u savete.
Razgovarajte sa svojom decom
Veoma zavisi od toga kojeg uzrasta su vaša deca. Svakako je mnogo lakše sa starijima, jer im se zaista lepo može objasniti da mama ili tata sada rade od kuće. Deca shvataju mnogo više nego što mi to mislimo i, u najvećem broju slučajeva, poštovaće naše instrukcije.
Zamolite ih da vas ne uznemiravaju bez preke potrebe, obezbedite im pre toga dovoljno zanimacija prema uzrastu, pomenite da bi biste bili jako zahvalni ako ne bi pravili preveliku buku… Ipak, ne očekujte od dece da budu uvek i stopostotno mirni kao bubice.
I kod najmirnije dece, desiće se da dođu i kažu kako im je dosadno, očekujući od vas da ih animirate ili da baš tad imaju želju da igrate s njima neku društvenu igru. Mnogo puta do sad mi se desilo da tekst završavam sa detetom u krilu ili obavljam važan poslovni razgovor dok mi se ono vere po leđima. Kada je bilo mlađe, moji klijenti su neretko preko telefona čuli i detetov glas ili, čak, plač. Da vas utešim, niko zbog toga nije odustao od saradnje sa mnom.
To su prilično stresni momenti, čak i kada ste prilično talentovani za multitasking. No, probajte da se saberete, udahnete duboko i izbrojite do deset. Sagovorniku se izvinite, a dete smirite i pokušajte još jednom da popričate sa njim.
Ako su deca mlađa, idealno bi bilo da nađete nekog ko će bar povremeno da ih pričuva ili izvede u šetnju. To vreme koje dobijete samo za sebe je dragoceno i tad ćete raditi „pun gas“. To ne mora biti žena za čuvanje, ukoliko nemate tih uslova. Možda imate komšinicu koja bi vaše dete povela u park zajedno sa svojim unučetom ili mladu rođaku koja bi rado priskočila u pomoć jer voli decu? Razmislite dobro o svim opcijama.
Radni kutak ili sve iz fotelje?
Daleko od toga da se ne može raditi udobno zavaljen u fotelju, sa laptopom u krilu i čak uživati u udobnosti i opuštenosti svog doma, za razliku od kancelarijskog prostora, koji je posve drugačiji.
Međutim, kroz neko vreme može se desiti da postanete previše opušteni, a to za posao nikako nije dobro. Idealno je ukoliko imate na raspolaganju posebnu prostoriju od koje možete napraviti radnu sobu, ali tome može poslužiti i samo jedan kutak, uređen u poslovnom maniru.
Ja sam svoj radni kutak smestila u ugao jedne od soba, jer su mi dovoljni sto i računar, a u stanu nemam slobodnu prostoriju bez namene. Namestila sam ga baš kao kancelarijski: koristim samolepljive cedulje na tom delu zida kao podsetnike, rokovnici su na komodi pored i uvek je savršen red.
Skrenula bih pažnju da je red jako bitan, jer nas on uvodi u jednu atmosferu discipline, koja je ključna za efektivno obavljanje posla. Redovno uklanjajte bespotrebne cedulje, papire i sve druge sitnice iz svog radnog kutka i ostavite samo ono što vam je potrebno.
Treba li da napomenem koliko sam puta na svom radnim stolu zaticala detetove igračke ili crteže? Istog momenta ga zamolim da sve skloni na svoje mesto i napravim reda. Čisto, uredno, svetlo mesto podsticaće vas da budete vredni i kreativni.
Rad u kućnoj ili poslovnoj garderobi?
To je ona fora: obučena sam u košulju, diskretne šminke i poslovne frizure, a ispod stola – pa, nije bitno. Može i tako, jer kad se zaista skoncentrišete, neće vam biti važno da li ste u poslovnom kostimu ili u trenerici.
Ipak, savetujem da se komplet obučete za posao (dobro, možete ostati u papučama), da vam se ne bi desilo, kao jednoj mojoj koleginici, da je morala na kratko ustati usred virtuelne konferencije, a zaboravila je da je u donjem delu pidžame… Naravno, to je važno ukoliko često imate onlajn konferencije ili sastanke, gde sagovornici mogu da vas vide. U suprotnom – kako vam volja.
A, ako dete upadne usred sastanka?
Ako vam se i desi da onlajn sastanak pokvari upad deteta u prostoriju, nemojte to shvatiti kao katastrofu. Ne grdite dete pred prisutnima i ne dozvolite da vas obuzme napad besa… Zapravo, većina saradnika imaće razumevanja za ovakve „ispade“, a mnogima je to čak i simpatično.
Niste mašina, već osoba od krvi i mesa, primorana da u datim okolnostima (koje nije birala) radi od kuće. Niko vam to neće zameriti, naprotiv, neki ljudi mogu još više ceniti vašu posvećenost poslu, kad vide sa čime ste se sve uhvatili u koštac!
Pravite pauze kao da ste u firmi
Naravno da kod svoje kuće možete raditi uz šolju kafe, doručak, piće… Sve vam je dozvoljeno. Ali!!! Ovde se može desiti da počnete sve da obavljate za radnim stolom i upadnete u glavnu zamku rada od kuće – da zaboravite koliko su značajne pauze.
Umesto da kuckate na tastaturi dok u drugoj ruci držite kiflu ili cigaretu, mnogo je bolje da sebi odredite vreme za kraće pauze, u kojima ćete pojesti i popiti sve što želite. Tu spadaju i takozvane „puš“ pauze. Odredite prostor za pauzu – da li će to biti terasa ili dnevni boravak, ali neka one što više liče na one u firmi.
Potrudite se da u pauzama između posla ne perete veš i ne peglate, jer će vas to mentalno odvojiti od poslovnog moda. Neka vaše radno vreme zaista bude radno, kako posao ne biste morali prenositi u sate kada ste slobodni.
S obzirom na to da sam pre nekoliko godina više puta upadala u zamku radoholisanja, gde se dešavala da satima ne ustanem sa radne stolice, od srca preporučujem da svoj rad „razbijete“ i povremenim ustajanjem sa stolice, gde ćete protegliti telo, razmrdati vrat i ramena i uraditi koju vežbicu. Vrat i leđa mogu dugo da trpe bez pokreta, ali onda se to neumoljivo iskazuje u obliku bolova. Potrudite se da sedite u što pravilnijem položaju i kad god sebe uhvatite u pogurenoj pozi, ispravite se. Telo će vam na duže staze biti zahvalno.
Otklonite sve što vas dekoncentriše
Neki ljudi vole da rade uz muziku, drugima ona smeta. U svakom slučaju, TV ne bi trebalo da vam bude uključen dok se bavite ozbiljnim poslom. Probajte da razgraničite poslovno i privatno vreme, bez obzira na to što se ono odvija u istoj prostoriji.
Mnogi su ukinuli fiksne telefonske brojeve, a onaj ko nije, neminovno se susreo sa gomilom privatnih poziva. Ne moram da vam opisujem koliko budem besna kad me na fiksni zovu oni prodavci svega i svačega i prekidaju me u radu. Naravno, takve pozive prekidam po kratkom postupku, ali sam se kroz sve ove godine susrela i sa drugim vrstama poziva.
Kada vaši prijatelji i rodbina znaju da radite od kuće, može se desiti da vas zivkaju kad god im se prohte. Koliko god da vam se ćaska u tom momentu, nemojte. Setite se da su to „gutači“ radnog vremena, a privatne telefonske razgovore odložite za kasnije. Objasnite svojim prijateljima da je vaš rad, iako ga obavljate od kuće, veoma ozbiljan i da vi imate radno vreme i radne zadatke koje morate obaviti.
Mnogo puta do sad desilo mi se da ljudi pomisle da je rad od kuće „raduckanje“, ali sada, kada su mnogi od njih prešli baš na ovakav sistem rada, uviđaju da to i nije baš tako. Da je ovo, zapravo, izazov i da mnogo više zavisi od naše sopstvene organizacije.
Sve se može sa dobrom organizacijom?
Kad se setim koliko mi je samo puta ova rečenica išla na živce! Još kad sam dobila bebu i našla se u haosu od obaveza, ovi saveti po stažu starijih majki izbacivali bi me iz takta. Kakva, bre, organizacija, ako ti dan traje samo 24 časa, a ti imaš milion stvari da obaviš?
Istina je da se ne može uvek sve što biste želeli samo uz pomoć dobre organizacije, ali može se mnogo više nego bez iste.
Dakle, čak iako nemate striktno radno vreme, navijte sebi sat i budite dosledni. Koliko god možete u datim okolnostima, ponašajte se kao da ste na poslu. Budite uredni i posvećeni svojim obavezama, zaboravite na kuvanje ručka i peglanje veša.
Ok, mogu se desiti povremeni „izleti“ u vidu odlaska u kupovinu na pauzi, ali to i nije tako loše, kratka šetnja do prodavnice može vam samo prijati. Ukoliko se u određeno vreme dogovorite sa nekim za kafu u obližnjem kafiću – i to je sasvim u redu, jer tako nešto biste verovatno uradili i da ste u firmi. Ipak, uvek imajte na umu da je vaš rad od kuće i dalje – vaš posao.
U nekom momentu, bićete zadovoljni postignutim i srećni što kad zatvorite vrata od kancelarije i otvarate kućna možete biti potpuno mirni, čak i ako su to ista vrata. I, ne nervirajte se mnogo ukoliko nekad baš budete morali da radite i uveče, kad uspavate mališane. Koliko god se trudili, nekad se to dešava i najiskusnijima, pogotovo ukoliko se radi na procenat, pa želimo da postignemo što više.
Želimo vam uspešan rad od kuće i prijatne trenutke sa ukućanima u kojima nećete misliti na posao!
Autor: Svetlana Rajić